Musíte být doma,
ale potřebujete být v práci?

Návody, nástroje a tipy, jak na home office v karanténě

Potřebujete i přes mimořádná opatření proti koronaviru pokračovat v práci a umožnit kolegům, aby pracovali na dálku z domova?

V našem startupu, kde jindy vyvíjíme systém pro vzdálený přístup k dokumentům, jsme se rozhodli něco udělat. Připravili jsme pro vás tipy, jak si poradit s moderními technologiemi a když budete potřebovat pomoct, jsme tady pro vás.

Potřebujete pomoct?

Volejte na
+420 228 802 202
nebo pište na
[email protected].

Když to zvládneme, zhodnotíme vaši situaci, identifikujeme klíčové problémy a pomůžeme zapojit vaši firmu zpět do pracovního procesu!

Hodinová konzultace je pro každého zdarma.

Komunikace

Potřebuji se dostat do firemního e-mailu

Jak se do e-mailové schránky v práci přihlašujete? Pokud přes internetový prohlížeč, můžete to zkusit úplně stejně z domova. Jestli má vaše firma vlastní e-mailový server, obraťte se nejlépe na toho, kdo vám jej zařizoval.

Potřebuji přeposílat e-maily

Většina webových e-mailových služeb umí nastavit automatické přeposílání e-mailů. Zkuste se přihlásit, jít do nastavení a hledat fráze jako přeposílání, přesměrování nebo pravidla.

Potřebuji přesměrovat telefony

Pokud máte pevnou linku nebo mobilní číslo, které teď v kanceláři nikdo nezvedne, přesměrování nastavíte speciálním kódem nebo z internetové samoobsluhy. Pokud máte VoIP telefony, obraťte se na svého poskytovatele.

Potřebuji pořádat konferenční (video)hovory

Existuje spousta služeb, přes které si můžete zdarma zavolat, i s videem nebo se sdílením obrazovky. Jednou z nejjednodušších možností je služba Whereby, kde se zaregistrujete a ostatním pak stačí jen otevřít odkaz v internetovém prohlížeči.

Potřebuji komunikační nástroj pro tým

Pro týmovou komunikaci je vhodná služba Slack. V základní verzi, která vám bude asi stačit, je zdarma.

Vzdálený přístup do firmy

Potřebuji se dostat k firemním souborům

Pokud máte soubory ve firmě uložené na souborovém serveru nebo NAS, budete se potřebovat připojit do firemní sítě přes VPN.

Potřebuji se připojit k aplikaci na firemním serveru

Potřebujete se připojit k aplikaci, která běží na firemním serveru, např. do účetního systému nebo CRM? Budete se muset připojit do vnitřní firemní sítě přes VPN.

Potřebuji ovládat jiný počítač

Na dálku „uvnitř firmy“ můžete pracovat také tak, že se připojíte na plochu svého počítače ve firmě. Počítač ale musí být zapnutý.

Spolupráce

Potřebuji rozdělit úkoly

Zřiďte si službu Trello. Úkoly v ní rozdělíte přehledně na kartičky umístěné ve sloupcích, které signalizují stav. Úkoly pak zadáváte rovnou příslušným osobám. Ty úkoly řeší, posouvají kartičky, a všichni tak mají přehled o tom, co se děje.

Potřebuji sdílet soubory

Zřiďte si základní cloudové úložiště souborů. Pokud vám stačí základní sdílení, bude pro vás vhodný Dropbox či Box. Na nich si můžete soubory ukládat a ostatní uživatelé ostatní uživatelé si je mohou prohlížet, ale i upravovat, pokud jim to dovolíte. Můžete ale také komukoli dalšímu poslat odkaz, aby si soubor mohl prohlédnout nebo stáhnout. Pokud potřebujete pokročilejší funkce, podívejte se na následující bod.

Potřebuji spolupracovat nad dokumenty

Zřiďte si multifunkční cloudové úložiště Microsoft OneDrive či Google Drive. Ty jsou součástí cloudových služeb Microsoft Office 365 a Google G Suite. Soubory v nich můžete nejen ukládat, ale i vytvářet a upravovat. Microsoft Office 365 je sada standardních kancelářských nástrojů, jen s tím rozdílem, že umožňuje spolupráci v reálném čas (všichni zúčastnění mění soubor najednou, mohou komunikovat v komentářích, atd.). Google Drive se liší zase pouze tím, že funguje ve webovém prohlížeči.

Bezpečnost

Potřebuji nastavit zálohování

Tím, že v kanceláři nikdo není a doma nemusí mít všichni dobře zabezpečený počítač hrozí, že dojde ke ztrátě dat. Nastavte si zálohování mimo kancelář.

Potřebuji hlídat, co se děje v kanceláři

Bojíte se, že prázdnou kancelář někdo vykrade nebo jen chcete mít pod kontrolou, že se v kanceláři nic neděje? Pořidťe si kameru nebo rovnou kamerový systém.

Jedním z dílků skládačky je také systém na správu dokumentů. Pomocí něj zpřístupníte všechny dokumenty na dálku celému týmu i třeba externí účetní. Dokumenty do něj jednoduše přepošlete e-mailem a využít jej můžete i pro schvalovací procesy a spoustu dalšího.

Pokud se o Document Manageru chcete dozvědět víc, klikněte sem anebo nám rovnou napište na [email protected] nebo zavolejte na +420 228 802 202.

Vzhledem k mimořádné situaci Document Manager nabízíme až do konce září 2020 všem úplně zdarma. Je to naprosto bez závazků, data jsou vždy vaše a kdykoliv můžete službu zrušit. A rádi vám pomůžeme s nastavením. Tak to zkuste!